1. Khởi tạo và kiểm soát dữ liệu

• Khởi tạo dữ liệu mẫu hoặc dọn dữ liệu nghiệp vụ khi cần triển khai lại.
• Quản lý năm tài chính, kỳ kế toán và trạng thái khóa kỳ.
• Thiết lập quy tắc đánh số chứng từ theo từng loại nghiệp vụ.
• Cấu hình mẫu in chứng từ, biểu mẫu và thông số hệ thống.
• Theo dõi lịch sử thao tác để truy vết thay đổi.

2. Danh mục kế toán

• Hệ thống tài khoản và nhóm tài khoản kế toán.
• Loại tài khoản, tính chất tài khoản và tài khoản hạch toán tự động.
• Danh mục đối tượng: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và đối tượng khác.
• Nhóm đối tượng, loại đối tượng và phân loại phục vụ báo cáo công nợ.
• Danh mục hàng hóa/vật tư, nhóm hàng, loại hàng, đơn vị tính và kho.
• Danh mục ngân hàng, tài khoản ngân hàng, hợp đồng và thời hạn bảo hành.
• Danh mục thuế GTGT, thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt và tiền tệ.
• Mã vụ việc, mã công trình/công việc, mã chi phí và mã thống kê.

3. Tiền mặt và tiền gửi

• Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt và danh sách chứng từ tổng hợp.
• Phiếu thu ngân hàng, phiếu chi ngân hàng và chuyển tiền nội bộ.
• Hạch toán phiếu thu/chi theo hóa đơn hoặc theo chứng từ độc lập.
• Theo dõi số dư quỹ, sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng.
• Đối chiếu sao kê ngân hàng với chứng từ kế toán.
• Liên kết ngân hàng phục vụ đối soát và thanh toán.

4. Mua hàng và công nợ phải trả

• Lập chứng từ mua hàng, mua dịch vụ và mua hàng nhập kho.
• Theo dõi hóa đơn mua vào, thuế đầu vào và thanh toán nhà cung cấp.
• Xử lý hàng mua trả lại, giảm giá hàng mua và điều chỉnh công nợ.
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết mua hàng và công nợ phải trả.
• Theo dõi thanh toán theo hợp đồng hoặc theo hóa đơn.

5. Bán hàng và công nợ phải thu

• Lập hóa đơn/chứng từ bán hàng và hạch toán doanh thu.
• Theo dõi thu tiền theo hóa đơn, theo khách hàng hoặc theo hợp đồng.
• Xử lý hàng bán bị trả lại, chiết khấu và điều chỉnh doanh thu.
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết bán hàng và công nợ phải thu.
• Phân tích doanh thu, số dư công nợ và tình hình thu hồi nợ.

6. Kho, hàng hóa và giá vốn

• Phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh tồn kho.
• Kiểm kê kho, xử lý chênh lệch và theo dõi số lượng tồn.
• Tính lại giá xuất kho và hỗ trợ hạch toán giá vốn.
• Sổ kho, thẻ kho, báo cáo nhập–xuất–tồn và báo cáo tồn kho.
• Theo dõi hàng hóa theo kho, nhóm hàng và loại hàng.

7. Công cụ dụng cụ

• Ghi tăng công cụ dụng cụ.
• Phân bổ công cụ dụng cụ tự động hoặc theo chứng từ.
• Theo dõi phân bổ theo kỳ, bộ phận, công việc hoặc tài khoản hạch toán.
• Chứng từ giảm công cụ dụng cụ và báo cáo tổng hợp phân bổ.

8. Tài sản cố định

• Ghi tăng, điều chỉnh, điều chuyển và giảm tài sản cố định.
• Thiết lập nguyên giá, thời gian khấu hao và thông tin theo dõi tài sản.
• Tính khấu hao tự động theo kỳ và tạo chứng từ khấu hao.
• Báo cáo tăng giảm tài sản, khấu hao lũy kế và chi phí khấu hao.

9. Giá thành và sản xuất

• Lệnh sản xuất, chứng từ sản xuất và hỗ trợ nghiệp vụ sản xuất.
• Tập hợp chi phí theo đối tượng, công việc, mã chi phí hoặc mã thống kê.
• Phân bổ chi phí tự động và kết chuyển chi phí.
• Tính giá thành đơn giản phục vụ doanh nghiệp sản xuất/quy trình cơ bản.

10. Sổ sách và báo cáo kế toán

• Sổ cái, nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản và bảng cân đối phát sinh.
• Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động.
• Lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh và chuyển đổi báo cáo tài chính.
• Mapping chỉ tiêu báo cáo tài chính theo hệ thống tài khoản của doanh nghiệp.
• Sổ công nợ, sổ hợp đồng, sổ chi tiết mua/bán và báo cáo mã thống kê.
• Báo cáo thu chi, báo cáo tồn kho, báo cáo VAT và báo cáo hóa đơn VAT.

11. Hóa đơn điện tử và tích hợp

• Quản lý danh sách hóa đơn điện tử bán ra và mua vào.
• Hạch toán nhanh hóa đơn điện tử, xem dữ liệu hóa đơn và xuất file phục vụ kiểm tra.
• Kết nối POS: đồng bộ doanh thu, hàng hóa/tồn kho, tiền mặt và đối tượng.
• Kết nối Hotel: đồng bộ doanh thu, thu tiền và đối tượng từ khách sạn.
• Kết nối HRM: đồng bộ nhân viên, lương, bảo hiểm và thuế TNCN để hạch toán.

12. Quản trị ACC

• Tài khoản người dùng, nhóm người dùng và phân quyền chức năng.
• Import/export Excel tại các danh mục, chứng từ và báo cáo phù hợp.
• Quản lý nhiều chi nhánh và các kết nối chi nhánh ngoài hệ thống.

Chưa cập nhật

1. Thiết lập cơ sở lưu trú

• Khai báo khách sạn/chi nhánh, tầng, phòng, loại phòng và sơ đồ phòng.
• Quản lý trạng thái phòng, tag phòng, tiêu chuẩn phòng và tình trạng sẵn sàng bán.
• Khai báo đơn vị tính, phương thức thanh toán, số chứng từ và thiết lập hệ thống.
• Danh mục dịch vụ, nhóm dịch vụ, loại dịch vụ và bảng giá dịch vụ theo khách.
• Danh mục nguồn khách, thị trường khách, quốc tịch/cư trú và trạng thái booking.

2. Đặt phòng

• Tạo booking lẻ, booking đoàn và walk-in.
• Tra cứu phòng trống, lịch phòng và kế hoạch buồng phòng.
• Giữ phòng, đổi phòng, gia hạn lưu trú và cập nhật số khách.
• Ghi nhận nguồn booking, thị trường khách, thông tin thanh toán và yêu cầu đặc biệt.
• Áp dụng giá phòng, giá dịch vụ, coupon/giảm giá và phụ thu.

3. Check-in, lưu trú và check-out

• Check-in nhanh tại lễ tân; hỗ trợ luồng check-in tự phục vụ.
• Quản lý hồ sơ khách, khách đồng hành, giấy tờ và thông tin lưu trú.
• Theo dõi khách đang ở, khách đến, khách đi và lịch sử phát sinh tại phòng.
• Ghi charge phòng, dịch vụ minibar và các khoản thu/phụ thu.
• Check-out, quyết toán, xuất hóa đơn và theo dõi thanh toán.

4. Vận hành phòng và housekeeping

• Sơ đồ phòng theo thời gian thực để lễ tân theo dõi trạng thái.
• Danh sách công việc housekeeping, nhận phòng để dọn và cập nhật tiến độ.
• Phân biệt phòng sạch/bẩn, phòng đang sửa chữa, phòng đã kiểm tra và phòng sẵn sàng bán.
• Theo dõi minibar, hàng hóa tiêu hao và lịch sử charge của phòng.
• Lost & found: ghi nhận, quản lý và tra cứu tài sản thất lạc.

5. Night audit và kiểm soát cuối ngày

• Thực hiện night audit theo ngày nghiệp vụ.
• Kiểm tra trạng thái công việc, các booking chưa hoàn tất và nhắc việc cuối ngày.
• Báo cáo night audit, theo dõi các điểm cần xử lý trước khi chuyển ngày.

6. Thanh toán và hóa đơn

• Thu tiền nhiều phương thức; theo dõi giao dịch tại quầy.
• Liên kết ngân hàng và hỗ trợ đối soát thanh toán.
• Quản lý hóa đơn điện tử bán ra/mua vào và chi tiết chứng từ liên quan.
• Hóa đơn live hỗ trợ theo dõi phát sinh thanh toán tức thời.

7. OTA, POS và liên kết chi nhánh

• Kết nối OTA, vận hành đồng bộ và theo dõi báo cáo OTA.
• Kết nối POS để đồng bộ phát sinh dịch vụ/bán hàng vào phòng.
• Kết nối nhiều chi nhánh Hotel/POS và đồng bộ theo cấu hình.
• Đồng bộ doanh thu, thu ngân và dữ liệu phục vụ hạch toán ACC.

8. Báo cáo lễ tân và kinh doanh

• Dashboard doanh thu, tình trạng buồng phòng và dữ liệu theo chi nhánh.
• Báo cáo doanh thu, tổng doanh thu, doanh thu theo khách, theo dịch vụ và theo thu ngân.
• Báo cáo khách đến, khách đang ở, khách rời đi, hủy, no-show và walk-in.
• Báo cáo room status, công suất/phòng và khách ăn sáng.
• Báo cáo minibar, lost & found và chi tiết booking.
• Báo cáo khách theo quốc tịch, thị trường, nguồn khách và khai báo lưu trú.

9. Quản trị Hotel

• Người dùng, nhóm người dùng, phân quyền và lịch sử thao tác.
• Cấu hình hệ thống, import/export Excel tại các màn hình hỗ trợ.
• Xử lý dữ liệu mẫu, cập nhật phần mềm và quản lý hồ sơ khách sạn.

1. Thiết lập tổ chức

• Phòng ban, chức vụ, số/mã chứng từ và thiết lập HRM.
• Cấu hình kỳ lương, mã công, ngày lễ và định nghĩa ca làm việc.
• Mẫu in phục vụ hồ sơ, hợp đồng và chứng từ nhân sự.

2. Tuyển dụng và hồ sơ nhân sự

• Quản lý ứng viên, trạng thái tuyển dụng và báo cáo ứng viên.
• Quản lý nhân viên: thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ và trạng thái làm việc.
• Quản lý lao động thời vụ và các dữ liệu nhân sự liên quan.
• Quyết định nhân sự, biên bản nhắc nhở và lịch sử thay đổi.

3. Hợp đồng lao động

• Tạo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động.
• Quản lý phụ lục hợp đồng, điều chỉnh điều khoản và thời hạn hợp đồng.
• Thanh lý hợp đồng và theo dõi trạng thái hồ sơ.
• In/xuất hợp đồng, phụ lục và hồ sơ theo mẫu.

4. Chấm công

• Chấm công theo ngày và theo nhân viên.
• Quy ước mã chấm công: đi làm, đi trễ, nghỉ, làm từ xa, nghỉ tuần…
• Nhập dữ liệu chấm công từ Excel; tải file mẫu và kiểm tra dữ liệu.
• Ghi chú theo nhân viên/ngày, ghi chú ngày chấm công và màu nhận diện.
• Đối chiếu dữ liệu chấm công thực tế với lịch làm việc.

5. Lịch làm việc và lịch sự kiện HRM

• Định nghĩa ca theo phòng ban: ký hiệu, giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ.
• Xếp ca theo từng nhân viên, từng ngày; import lịch làm việc bằng Excel.
• Cảnh báo chênh lệch giữa ca đã xếp và giờ công thực tế.
• Lịch sự kiện HRM độc lập: ghi nhận họp, đào tạo, nghỉ lễ, tuyển dụng hoặc nhắc việc theo ngày.
• Mỗi sự kiện có tiêu đề, nội dung ghi chú, màu phân loại; có thể thêm, sửa và xóa.

6. Nghỉ phép và chính sách thời gian làm việc

• Quản lý ngày lễ và ảnh hưởng đến dữ liệu làm việc.
• Quản lý số dư nghỉ bù đầu kỳ và dữ liệu nghỉ bù.
• Theo dõi phép năm, nghỉ bù và báo cáo theo nhân viên/kỳ.
• Quản lý cảnh báo phút vi phạm hoặc đi trễ theo chính sách.

7. Lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế

• Quản lý kỳ lương, tính lương và bảng lương.
• Điều chỉnh lương, làm thêm giờ và các tham số liên quan.
• Phụ cấp cố định, phụ cấp theo giờ và các khoản phụ cấp khác.
• Danh sách/đóng góp bảo hiểm và báo cáo bảo hiểm.
• Chứng từ thuế TNCN và dữ liệu phục vụ hạch toán/tích hợp ACC.

8. KPI, đánh giá và xếp hạng

• Khai báo chỉ tiêu KPI và tiêu chí xếp hạng.
• Đánh giá KPI theo nhân viên/kỳ.
• Đánh giá xếp hạng và tổng hợp kết quả phục vụ lương thưởng.
• Báo cáo KPI và theo dõi kết quả đánh giá.

9. Báo cáo HRM

• Báo cáo nhân sự và cơ cấu lao động.
• Báo cáo chấm công, lương, lịch sử lương và xu hướng lương.
• Báo cáo bảo hiểm, phép năm, nghỉ bù, hợp đồng và biến động nhân sự.
• Báo cáo KPI, xếp hạng và các thông tin phục vụ quản trị nhân sự.

10. Quản trị HRM và kết nối ACC

• Quản lý tài khoản, nhóm quyền, phân quyền và lịch sử thao tác.
• Import/export Excel cho các danh mục và nghiệp vụ được hỗ trợ.
• Kết nối ACC để đồng bộ nhân viên, lương, bảo hiểm và thuế TNCN phục vụ hạch toán.

1) Bán hàng tại quầy

• Tạo đơn bán nhanh, chọn sản phẩm, số lượng, giá bán.
• Áp dụng khuyến mãi, tích điểm, quà tặng ngay trên đơn.
• Áp dụng phụ thu, giảm giá theo chính sách cửa hàng.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, phương thức khác.
• Hỗ trợ tạo mã QR chuyển khoản thanh toán.
• In/chia sẻ hóa đơn bán hàng.

2) Quản lý bàn và vận hành F&B

• Sơ đồ bàn trực quan, theo dõi trạng thái bàn.
• Tạo order theo bàn, cập nhật món trong quá trình phục vụ.
• Chuyển bàn, gộp bàn, tách bàn linh hoạt.
• Chuyển món xuống bếp và theo dõi trạng thái chế biến.
• Đóng bàn và hoàn tất thanh toán nhanh.

3) Trả hàng và xử lý sau bán

• Tìm lại hóa đơn cũ để xử lý trả hàng.
• Tạo chứng từ trả hàng và cập nhật tồn kho liên quan.
• Lưu lịch sử giao dịch để đối soát.

4) Khách hàng và chăm sóc khách hàng

• Quản lý thông tin khách hàng/đối tượng.
• Thiết lập chương trình tích điểm theo điều kiện.
• Thiết lập chương trình quà tặng, coupon, ưu đãi.
• Theo dõi lịch sử mua hàng phục vụ chăm sóc lại.

5) Quản lý sản phẩm và danh mục

• Quản lý sản phẩm, nhóm sản phẩm, danh mục sản phẩm.
• Quản lý đơn vị tính, công thức/chế biến.
• Quản lý bảng giá, mã hàng, cấu trúc hàng hóa.
• Import/Export dữ liệu nhanh bằng Excel.

6) Kho và tồn kho

• Quản lý nhập kho, xuất kho, chuyển kho.
• Kiểm kho và điều chỉnh chênh lệch tồn.
• Quản lý tồn đầu kỳ.
• Theo dõi tồn theo kho và theo chi nhánh.
• Cảnh báo hàng sắp hết để chủ động nhập thêm.

7) Thu chi và quỹ

• Quản lý thu tiền, chi tiền và chứng từ thu chi.
• Theo dõi phát sinh quỹ theo ngày/ca.
• Quản lý danh mục loại thu/chi.

8) Báo cáo quản trị

• Báo cáo doanh thu theo ngày, kỳ, chi nhánh.
• Báo cáo lợi nhuận.
• Báo cáo nhập xuất tồn kho.
• Báo cáo hoạt động bán hàng theo nhân viên/ca.
• Hỗ trợ xuất báo cáo phục vụ kiểm tra nội bộ.

9) Hóa đơn điện tử và tuân thủ

• Kết nối và quản lý hóa đơn điện tử bán ra/mua vào ( Tích hợp Viettel,VNPT,MISA )
• Xem dữ liệu hóa đơn theo giao dịch.
• Hỗ trợ sổ sách kế toán hộ kinh doanh.
• Hỗ trợ khóa kỳ dữ liệu để đảm bảo tính nhất quán.

10) Quản lý nhiều chi nhánh

• Quản lý dữ liệu theo từng chi nhánh.
• Kết nối và đồng bộ vận hành giữa các chi nhánh.
• Đồng bộ hóa danh mục ở các chi nhánh dễ dàng cập nhật chính sách cho chi nhánh
• Báo cáo tổng hợp toàn hệ thống và chi tiết từng chi nhánh.

11) Quản trị người dùng và bảo mật

• Quản lý tài khoản người dùng theo vai trò.
• Phân quyền chi tiết theo chức năng.
• Theo dõi lịch sử thao tác để kiểm soát rủi ro.

12) Tiện ích vận hành

• Thiết lập số chứng từ, tham số hệ thống.
• Cấu hình kết nối thanh toán/ngân hàng theo nhu cầu.
• Giao diện thao tác nhanh cho thu ngân và quản lý.
• Hỗ trợ mở rộng tính năng theo mô hình kinh doanh.

Giá trị cho khách hàng

• Tăng tốc độ bán hàng, giảm sai sót tại quầy.
• Kiểm soát tồn kho và dòng tiền chặt chẽ.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng với khuyến mãi/tích điểm.
• Dễ mở rộng từ 1 cửa hàng lên chuỗi nhiều chi nhánh.